คู่มือการใช้งานระบบจัดการเครื่องแก้ว

ขั้นตอนการใช้งานสำหรับนิสิต และอาจารย์ที่ปรึกษา

ขั้นตอนการยืมเครื่องแก้ว (นิสิต)

1

เข้าสู่ระบบ

เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานมหาวิทยาลัย (รหัสเข้า REG) หากเข้าใช้งานครั้งแรก ระบบจะให้เลือกอาจารย์ที่ปรึกษา

2

เลือกรายการ

กดปุ่ม "ยืมเครื่องแก้ว" เลือกรายการและระบุจำนวนที่ต้องการ จากนั้นกด "เพิ่มลงตะกร้า" และยืนยันคำขอ

3

รออนุมัติ

รออาจารย์ที่ปรึกษาอนุมัติ และรอนักวิทยาศาสตร์นัดวันรับของ ตรวจสอบสถานะได้ที่หน้า Dashboard

4

คืนของ

เมื่อใช้งานเสร็จ กดปุ่ม "นัดวันคืนของ" ใน Dashboard และนำของไปคืนตามวันที่นัดหมาย

ขั้นตอนการเบิกสารเคมี (นิสิต)

ระบบเบิกสารเคมีจะแยกเมนูต่างหาก และสารเคมีที่เบิกไปใช้งานแล้ว ต้องคืนขวดสารเคมีภายในวันที่เบิกสาร

1

ทำรายการเบิก

ไปที่เมนู "เบิกสารเคมี" ค้นหาสารเคมีที่ต้องการ ระบุปริมาณที่ใช้ เพิ่มลงตะกร้า แล้วกดยืนยันการส่งคำขอ

2

รออาจารย์อนุมัติ

คำขอจะถูกส่งไปยังอาจารย์ที่ปรึกษา เมื่ออาจารย์อนุมัติ สถานะใน Dashboard จะเปลี่ยนเป็น "อนุมัติแล้ว" เพื่อส่งต่อให้นักวิทยาศาสตร์

3

นัดรับและใช้งาน

รอนักวิทยาศาสตร์เตรียมสารและนัดหมายวันรับในระบบ จากนั้นให้ไปรับสารเคมีตามนัด

ความหมายของสถานะต่างๆ

รออนุมัติ
รออาจารย์ที่ปรึกษากดอนุมัติคำขอ
อนุมัติแล้ว
อาจารย์อนุมัติแล้ว รอนักวิทยาศาสตร์ตรวจสอบ นัดรับ หรือเตรียมสารเคมี
นัดรับของแล้ว
นักวิทยาศาสตร์นัดวันรับของแล้ว (ให้ไปรับตามวันเวลาที่กำหนด)
อยู่ระหว่างยืม
ได้รับของแล้ว อยู่ระหว่างการใช้งาน
รอคืนของ
แจ้งคืนของแล้ว รอนักวิทยาศาสตร์นัดวันนำของมาคืน

ขั้นตอนการอนุมัติและจัดการ (อาจารย์ที่ปรึกษา)

1

เข้าสู่ระบบอาจารย์

เข้าสู่ระบบผ่านหน้า Login เลือก "อาจารย์" (Advisor) ระบบจะพาไปยัง Dashboard ส่วนตัว

2

เลือกเมนูอนุมัติ

ระบบแยก "อนุมัติยืมเครื่องแก้ว" และ "อนุมัติเบิกสารเคมี" ออกจากกัน เลือกเมนูตามประเภทคำขอของนิสิตที่ต้องการตรวจสอบ

3

ตรวจสอบและอนุมัติ

ตรวจสอบรายการ/ปริมาณที่เบิก กดปุ่ม "อนุมัติ" เพื่อส่งต่อให้นักวิทยาศาสตร์ หรือกด "ไม่อนุมัติ" หากต้องการยกเลิกคำขอ

ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับระบบเบิกสารเคมี (อาจารย์)
  • เบิกสารเคมีด้วยตนเอง: อาจารย์สามารถทำรายการเบิกสารเคมีได้เองที่เมนู "เบิกสารเคมี" โดยคำขอจะถูกส่งตรงไปให้นักวิทยาศาสตร์เตรียมสารทันที (ไม่ต้องผ่านการอนุมัติ)
  • ติดตามสถานะ: ดูรายการยืม/เบิกทั้งหมดของนิสิตในความดูแลได้ที่เมนู "ติดตามสถานะ"
  • การแจ้งเตือน: หากมีคำขอเบิกสารเคมีหรือยืมเครื่องแก้ว จะมีตัวเลขแจ้งเตือน (Badge) สีแดงแสดงที่เมนูอนุมัตินั้นๆ อย่างชัดเจน

ขั้นตอนการใช้งานสำหรับผู้ช่วยวิจัย (RA)

สำหรับบุคลากรภายนอก หรือผู้ช่วยวิจัยที่ไม่มีรหัสนิสิตมหาวิทยาลัยนเรศวร

1

ลงทะเบียนใหม่

1. ที่หน้า Login กดปุ่ม "ลงทะเบียนสำหรับผู้ช่วยวิจัย" 2. กรอกข้อมูลส่วนตัว (ชื่อ-สกุล, เบอร์โทร, Email) ให้ครบถ้วน 3. สำคัญ: เลือกอาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการที่ท่านสังกัดอยู่ เพื่อให้คำขอถูกส่งไปอนุมัติได้ถูกต้อง
2

ทำรายการยืม/เบิก

1. เข้าสู่ระบบด้วย Username ที่ตั้งไว้ 2. กดเมนู "ยืมเครื่องแก้ว" หรือ "เบิกสารเคมี" เลือกรายการ ระบุจำนวน และยืนยันคำขอ 3. คำขอจะถูกส่งไปยังอาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการที่ท่านเลือกไว้โดยอัตโนมัติ
3

ติดตามสถานะ

รออนุมัติ : รออาจารย์กดอนุมัติ
อนุมัติแล้ว : รอนักวิทย์ฯ เตรียมของ/นัดรับสารเคมี
รับของแล้ว : ได้รับของ/สารเคมีแล้ว
4

การคืนและจัดการ

- เครื่องแก้ว: เมื่อใช้งานเสร็จสิ้น ต้องกด "แจ้งคืนของ" ในระบบเสมอ - สารเคมี: ไม่ต้องทำเรื่องคืนในระบบ - หากย้ายโครงการวิจัย สามารถแก้ไขอาจารย์ได้ที่หน้า Dashboard
ข้อควรรู้สำหรับผู้ช่วยวิจัย

ระบบนี้แยกสิทธิ์การใช้งานต่างจากนิสิต กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านเลือก "อาจารย์ผู้รับผิดชอบ" ถูกต้อง มิเช่นนั้นคำขอจะไม่ถูกส่งไปยังอาจารย์ท่านนั้น

ย้อนกลับ / ปิดหน้าต่าง